Что делать если туристов не встретили?
Для того, чтобы ваши туристы могли найти представителя транспортной компании, Intui подготовил инструкцию - она находится в ваучере на поездку. Найдите ваучер и пошагово следуйте инструкции.
Инструкция и схема встречи в ваучере.
Прочитайте ваучер, проверьте :
У туристов групповой трансфер шаттл или персональный трансфер на автомобиле с водителем?
Если заказан групповой трансферов "Шаттл" то им нужно подойти к месту посадки или стойке регистрации транспортной компании и следовать инструкции ваучере.
2. Их должны встречать или они должны подойти к стойке ?
3. В какой терминал прибыли туристы? Где их должны встречать?
Туристы должны следовать схеме встречи из инструкции ваучера.
4. Также нужно проверить: активен ли телефон и может ли принимать звонки? Возможно до туристов пытаются дозвониться. Телефон должен быть в режиме приема звонков.
5. Проверьте номер телефона: именно этот номер туриста вы указали при бронировании?
6. Прилетел ли рейс вовремя? Если рейс задержали, то вы или турист предупреждали, звонили в транспортную компанию?
Позвоните в транспортную компанию.
В ваучере также указаны контакты транспортной компании: телефоны, WhatsApp…
Сообщите номер ваучера и фамилию туриста, и вы получите руководство относительно дальнейших действий.
Вы сделали все как в инструкции встречи для посадки на автомобиль.
Что делать, если на ваш звонок не ответили или туристов не встречают, или никого нет на регистрационной стойке.
Тогда нужно:
1. Скриншот звонков в транспортную компанию на телефоне.
2. Фото табло прилета на котором видно данные с рейсом указанным в заказе, например вот так:
3. Фото стойки приема транспортной компании (meeting point desk)
4. Туристы могут воспользоваться альтернативным транспортом. Главное взять чек или квитанцию.
5. Напишите нам и приложите все вышеуказанные фаилы.
Любая жалоба должна быть отправлена нам по адресу support@intui.travel в течение 20 дней после возвращения. Мы не примем жалобы после этого периода. Жалобы не рассматриваются в случае, если они связаны с невыполнением туристом или агентом “Правил и условий”.
В маловероятном случае, если вы не можете найти своего водителя или представителя компании, пожалуйста позвоните по телефонам, указанным в вашем ваучере. Невыполнение этого требования также может являться основанием отклонения жалобы.